萌驰智慧校园溯源码系统针对在校未成年人的个人信息,严格遵循《个人信息保护法》《未成年人保护法》《数据安全法》及教育部教育数据安全相关规范,构建覆盖数据全生命周期的防护体系,保障未成年人的信息安全与隐私权益。
一、采集环节:遵循最小必要与知情同意原则

1.仅采集实现溯源码核心功能所必需的最少信息,不收集与校园溯源场景无关的未成年人隐私内容,从源头避免过度采集。

2.所有涉及未成年人信息的采集,均提前向监护人告知数据用途、使电范围与存储期眼,在获得监护人明确的书面授权后启动信息采集流程,保障监护人的知情权与决 定权。

3.建立采集内容自名单机制,仅将学生姓名、班级、必要的校园通行标识纳入采集范围,不采集未成年人的生物识别信息、家庭私密细节等非必要敏感内容。

二、存储环节:多层加密与隔离管控

1.对所有存储的未成年人信息采用传输、存储双重加密机制,敏感字段通过国密算法进行加密处理,数据被非法获取后无法直接解密还原出有效个人信息。

2.未成年人专属数据存储区域与其他业务数据进行物理隔离,设置独立的安全访问边界,避免跨业务系统的非授权访问。

3.定期执行多副本异地备份策略,同时建立数据存储定期清理机制,当学生离校、溯源码功能终止后,在法定时限内对相关数据进行不可逆的销毁处理,不超期留存未成年人信息。

三、使用环节:权限分级与全程可追溯

1.建立“最小权限+分级授权”的访问机制,仅向经过实名认证、岗位必需的校园管理人员开放对应范围的信息访问权限,普通运维人员无权限查看完整的未成年人敏感信息。

2.引入隐私计算与去标识化技术,在进行溯源分析等数据处理操作时,对未成年人信息进行脱敏转换,在保障业务功能正常运行的同时避免原始隐私信息泄露。

3.全流程记录所有针对未成年人信息的访问、操作日志,通过数据审计技术实现每一次操作都可溯源、可审计,一旦出现异常访问行为系统将实时触发告警,第一时间处置风险。

四、共享与对外传输环节:严格审批与全程管控

1.未成年人信息不私自向第三方共享、流转,确因校园管理、应急处置等特殊场景需要对外提供的,必须经过学校管理部门、监护人双方的双重审批,且仅提供完成该事项所必需的最小范围数据。

2.所有对外传输的未成年人数据均通过加密安全通道完成,禁止通过公共社交工具、非加密邮件等方式传输未成年人敏感信息。

3.建立对外数据共享的事后跟踪机制,对第三方使用数据的场景、期限进行全程监督,确保数据仅用于审批通过的指定用途,使用完成后及时督促第三方完成数据销毁。

五、制度与应急保障

1.定期面向系统运维人员、校园管理员开展未成年人数据安全专项培训,明确未成年人信息保护的相关要求,避免人为操作失误引发的信息泄露风险。

2.制定未成年人数据安全专项应急预案,定期开展应急演练,一旦发生数据泄露等安全事件,第一时间启动止损流程,同步告知学校与监护人,并按法规要求向监管部门上报,降低事件影响。

3.每年邀请第三方合规测评机构对系统的未成年人信息防护能力进行专项安全审计,持续优化防护策略,确保所有防护措施符合国家相关法规要求与校园安全标准。