制定主体：河南萌驰智能科技有限公司
生效执行开始日期：2025年08月28日
适用场景：萌驰智慧校园校服溯源系统全链路服务
本校服溯源系统全程无需用户注册账号，家长通过微信、支付宝等任意具备扫码功能的工具，扫描校服衣物上的专属溯源二维码，即可直接进入溯源服务页面，无需进行手机号验证、账号注册等前置操作，即可完整查看该件校服的全部公开溯源信息，包括但不限于校服生产企业全称、工厂地址、售后联系方式、生产日期、生产批次、完整面料成分、校服执行国家标准GB/T 31888—2015、第三方检验合格证明及质检报告电子版。
“绑定学生信息”为系统提供的完全可选增值功能，家长可自主选择是否填写相关内容，填写与否完全不影响核心溯源功能的正常使用，系统不会以任何弹窗、跳转限制等方式强制引导用户提交个人信息。
所有信息采集项均为非必填字段，家长可根据自身实际需求，自主选择填写全部、部分字段，或完全不填写任何内容，系统不会因任意字段未填写，限制溯源页面的任何公开信息查看权限。系统仅提供以下可选采集项，无任何隐藏采集逻辑：
学生姓名
家长联系手机号
学生所在学校、年级、班级
学生身高、体重等身形数据
所有采集的信息仅用于校服溯源、补购服务相关的合理场景，无任何超出服务边界的使用用途：
学生姓名、学校年级班级：用于家长后续发起校服补购申请时，快速定位对应学生的历史校服订单记录，简化补购流程，无需家长反复手动录入学生身份信息，提升补购操作效率。
家长联系手机号：仅用于补购订单的物流配送通知、售后退换货问题对接，不会用于任何商业营销短信推送、无关电话回访，不会向任何第三方营销机构共享该联系方式。
学生身高、体重：仅作为家长自主选购校服时的参考辅助数据，帮助家长结合孩子当前的生长发育情况，更合理地选择适配的校服尺码，不作为系统强制匹配尺码的唯一依据，最终校服尺码的选择权完全由家长自主决定，系统不会自动生成尺码订单。
所有采集的学生及家长信息，严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》中关于未成年人个人信息的特殊保护要求，全程采用AES256行业标准加密算法进行存储，数据传输过程全程走HTTPS加密通道，防止数据在传输环节被非法窃取。
系统设置严格的内部数据访问权限，仅2名指定的运维人员在处理用户数据修改、清除申请时，才可临时调取对应数据，其余内部人员无任何用户数据访问权限，从制度层面杜绝内部数据泄露风险。
所有采集的用户信息，不会向任何无关第三方泄露、出售、出租，不会用于校服溯源、补购服务之外的任何场景，不存在数据对外共享、商业化变现的行为。
系统全程不采集身份证号、人脸图像、实时地理位置轨迹、生物识别特征等与校服溯源、补购服务无关的敏感信息，完全符合《个人信息保护法》要求的“最小必要”采集原则，不存在任何过度采集行为。
若家长需要修改、清空已填写的学生相关信息，可通过溯源页面底部公示的官方客服联系方式提交申请，我们将在1个工作日内完成对应数据的永久清除，清除操作完成后不会在系统内留存任何冗余备份，也不会保留任何可复原该数据的中间缓存文件。